Gestione Operativa e Amministrativa della Flotta
Monitoraggio delle vetture in scadenza, supporto nella finalizzazione degli ordini per le nuove vetture (raccolta delle autorizzazioni e approvazioni), verifica e approvazione mensile dei documenti contabili di tutti i fornitori di flotta.
La competenza come sinonimo di efficienza operativa.
CICLO DELL'ORDINE
Monitoraggio e gestione delle vetture in scadenza, raccolta ordini, raccolta autorizzazioni e approvazioni, definizione delle corrette quotazioni con i fornitori di noleggio, raccolta firme ordini, finalizzazione presso il fornitore di NLT scelto.
GESTIONE FATTURE PASSIVE
verifica mensile dei documenti contabili di tutti i fornitori di flotta.
Analisi della coerenza riga per riga di tutte le voci e degli importi fatturati.
Controllo dell’ammissibilità contrattuale della prestazione dichiarata e fatturata dai fornitori.
Segnalazione anomalie, richiesta e ottenimento di Note di Credito, contabilizzazione per centro di costo, identificazione dei ratei e degli accantonamenti.