Gestione Operativa e Amministrativa della Flotta

Monitoraggio delle vetture in scadenza, supporto nella finalizzazione degli ordini per le nuove vetture (raccolta delle autorizzazioni e approvazioni), verifica e approvazione mensile dei documenti contabili di tutti i fornitori di flotta.
La competenza come sinonimo di efficienza operativa.

myfleetsolution Gestione operativa flotta aziendale

CICLO DELL'ORDINE

Monitoraggio e gestione delle vetture in scadenza, raccolta ordini, raccolta autorizzazioni e approvazioni, definizione delle corrette quotazioni con i fornitori di noleggio, raccolta firme ordini, finalizzazione presso il fornitore di NLT scelto.

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GESTIONE FATTURE PASSIVE

verifica mensile dei documenti contabili di tutti i fornitori di flotta.
Analisi della coerenza riga per riga di tutte le voci e degli importi fatturati.
Controllo dell’ammissibilità contrattuale della prestazione dichiarata e fatturata dai fornitori.
Segnalazione anomalie, richiesta e ottenimento di Note di Credito, contabilizzazione per centro di costo, identificazione dei ratei e degli accantonamenti.

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per la gestione ed il controllo di una flotta